Pedidos dispersos
Novas oportunidades chegam por email, formulário, telefone ou WhatsApp e nem sempre ficam registadas no mesmo lugar.
Projeto em validação
Estamos a desenvolver uma forma simples de acompanhar cada oportunidade, desde o primeiro pedido até à decisão do cliente. O Follow Quote deverá identificar o que precisa de atenção, organizar os próximos contactos e preparar mensagens para aprovação — sem obrigar a empresa a alimentar um CRM complexo.
O problema que estamos a investigar
Queremos perceber como as empresas acompanham cada oportunidade entre o primeiro pedido, o envio da proposta e a decisão final.
Novas oportunidades chegam por email, formulário, telefone ou WhatsApp e nem sempre ficam registadas no mesmo lugar.
Depois de uma conversa ou proposta, o seguimento depende frequentemente da memória e da disponibilidade.
É difícil perceber rapidamente o que aconteceu, o que continua pendente e porque se ganhou ou perdeu uma oportunidade.
Como poderá funcionar
O Follow Quote deverá trabalhar sobre os canais que a empresa já utiliza e mostrar apenas o que precisa de atenção — sem exigir a manutenção diária de um CRM tradicional.
Identifica novos pedidos e propostas nos canais existentes, sem obrigar a introduzir novamente a mesma informação.
Mantém uma agenda simples e destaca os clientes que precisam de atenção em cada momento.
Sugere uma mensagem com base no contexto, sempre sujeita a revisão e aprovação humana.
Regista respostas, decisões e motivos de perda para manter cada oportunidade atualizada.
Exemplo do conceito
Esta demonstração mostra como novos pedidos, respostas e próximos contactos poderão ser organizados sem substituir as ferramentas atuais.
O que queremos aprender
Queremos validar uma camada simples de acompanhamento para empresas que já trabalham com email, formulários, folhas de cálculo ou software de faturação, mas não querem alimentar uma ferramenta comercial complexa.
Como entram e são registadas as novas oportunidades comerciais?
Como sabe quem precisa de ser contactado e qual é o próximo passo?
Onde surgem esquecimentos, atrasos, trabalho repetido ou falta de visibilidade?
Confiaria num sistema que organizasse o acompanhamento e preparasse contactos para aprovação?
Ajude a validar a solução
A sua experiência pode ajudar-nos a perceber se uma visão automática do histórico e dos próximos passos resolveria um problema real no seu dia a dia.
As respostas ao questionário são recolhidas através do Jotform e utilizadas apenas para avaliar o problema, melhorar o conceito e, quando autorizado, realizar um contacto de seguimento. Não pedimos dados dos seus clientes, não vendemos respostas e pode solicitar a eliminação da sua participação através de joaopereira.eng.tec@gmail.com.